Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en información coherente, interactiva y atractiva visualmente. Sus datos podrían ser una hoja de cálculo de Excel o una colección de almacenes de datos híbridos locales y basados en la nube. Power BI permite conectarse con facilidad a los orígenes de datos, visualizar y descubrir qué es importante y compartirlo con cualquiera o con todos los usuarios que desee.

Las partes de Power BI

Power BI consta de varios elementos que funcionan de manera conjunta, empezando por estos tres conceptos básicos:

  • Aplicación de escritorio de Windows llamada Power BI Desktop.
  • Servicio de software como servicio (SaaS) en línea denominado servicio Power BI.
  • Aplicaciones para Power BI Mobile para dispositivos Windows, iOS y Android.
Captura de pantalla del diagrama de Power BI Desktop, el servicio Power BI y Power BI Mobile en la que se muestra su integración.

Estos tres elementos (Power BI Desktop, el servicio y las aplicaciones móviles) están diseñados para permitirle crear, compartir y usar información empresarial de la forma que le resulte más eficaz para usted y para su rol.

Además de estos tres elementos, Power BI también incluye otros dos:

  • Power BI Report Builder, para crear informes paginados y compartirlos en el servicio Power BI. Obtenga más información sobre los informes paginados más adelante en este artículo.
  • Power BI Report Server, un servidor de informes local en el que puede publicar los informes de Power BI, después de crearlos en Power BI Desktop. Obtenga más información sobre Power BI Report Server más adelante en este artículo.

Power BI se adapta a sus necesidades y roles

La forma de utilizar Power BI depende del rol en un proyecto o equipo. Es posible que otros usuarios con otros roles usen Power BI de forma diferente.

Por ejemplo, podría utilizar principalmente el servicio Power BI para ver informes y paneles. Un compañero de trabajo, dedicado a procesar números y crear informes empresariales, podría usar ampliamente Power BI Desktop o Power BI Report Builder para crear informes y, después, publicarlos en el servicio Power BI, donde puede verlos. Otro compañero de trabajo, del departamento de ventas, podría usar principalmente la aplicación para Power BI Mobile con el fin de supervisar el progreso de las cuotas de venta y profundizar en los detalles de nuevos clientes potenciales.

Si es un desarrollador, puede usar las API de Power BI para insertar datos en modelos semánticos o para insertar informes y paneles en sus propias aplicaciones personalizadas. ¿Tiene alguna idea de un nuevo objeto visual? Compílelo usted mismo y compártalo con los demás.

También podría usar cada elemento de Power BI en distintos momentos, en función de los objetivos o de su rol en un proyecto determinado.

Su modo de usar Power BI puede basarse en la característica o servicio de Power BI que es la mejor herramienta para su situación. Por ejemplo, puede usar Power BI Desktop para crear informes para el equipo sobre estadísticas de involucración de los clientes y ver el progreso de inventario y fabricación en un panel en tiempo real en el servicio Power BI. Puede crear un informe paginado de facturas para enviar por correo, en función de un modelo semántico de Power BI. Cada una de las partes de Power BI está a su disposición, razón por la cual es tan flexible e interesante.

Examine los documentos que pertenecen al rol:

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